Pengantar Komputer 1C -Perkantoran (e-mail)

Pengertian Email

Email atau Surat Elektronik adalah fasilitas yang ada di internet untuk berkomunikasi berupa text,video dan keperluan surat menyurat. Kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik (file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk dapat memanfaatkan fasilitas email tersebut , harus memiliki sebuah alamat email, yang disebut dengan email address atau email account. Account email dapat diperoleh dari situs penyedia fasilitas email yaitu yahoo. Saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh situs-situs internetlokal dan internasional.Secara umun bentuk umum sebuah alamat email adalah sebagai berikut: nama@situs.com

Keterangan :

· nama : identitas alamat pemilik email (login nama atau user id).

· @ : dibaca at (artinya di).

· situs.com : alamat situs penyedia fasilitas email.

Kelebihan menggunakan email :
- Cepat karena hanya perlu beberapa menit untuk mengirim jasa.
- Mudah karena kita cukup mengetik di komputer .
- Multiple send dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus.
- Dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain.
- Kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu didalamnya].
- Biaya relatif murah

-Nyaman : karena tidak perlu pergi ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer anda yg sudah terhubung dengan Internet.

Kekurangan menggunakan email :
-harus online atau connect ke internet 
-tidak dapat mengirim paket  atau barang
- tidak dapat connect internet dan dapat mencheck maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dapat balasan  ataubelum
-harus mengingat username dan password .

MENGENAL FASILITAS E-MAIL

Beberapa fasilitas e-mail antara lain sebagai berikut :

 · InboxMerupakan tempat menyimpan surat atau e-mail sebagai mana layaknya sebuah folder penyimpanan file di dalam komputer. Inbox dapat digunakan untuk memeriksa surat, membaca serta mengelolanya.

· Check MailMerupakan fasilitas link perintah untuk mencek surat – surat yang baru masuk atau membaca surat – surat lama yang berada di dalam Inbox.

· ComposeMerupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat baru yang akan dikirim

· FoldersMerupakan fasilitas pengarsipan bagi surat – surat, baik surat yang telah terkirim maupun surat yang telah diterima.

· Address BookMerupakan fasilitas untuk membuat yang menyimpan daftar alamat e-mail penting (misalnya e-mail relasi dan rekan).

· ReplyMerupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat balasan berdasarkan sebuah e-mail yang telah dibaca. Melalui fasilitas ini, tidak perlu lagi mengetik alamat e-mail tujuan dan judul surat, cukup mengetik pesan balasan di atas pesan yang diterima.

· ForwardMerupakan fasilitas untuk mengirim kembali sebuah e-mail yang diterima tanpa melakukan perubahan pada isi e-mail.

· TrashMerupakan tempat pembuangan sementara di e-mail yang sudah di hapus dan tidak diperlukan lagi.

· AttachmentMerupakan fasilitas untuk menyertakan data lampiran pada pesan e-mail yang akan dikirim ( misalnya file dokumen atau foto)

· Option/ConfigurationMerupakan fasilitas untuk mengatur account e-mail seperti mengubah data personal, memberi tanda identitas otomatis pada bagian akhir setiap surat, memblokiran alamat e-mail tertentu, pengubahan password dan sebagainya.

· Bulk MailMerupakan fasilitas tambahan yang disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring dan menyimpan scara otomatis penerimaan e-mail baru yang dianggap tidak penting atau mengganggu seperti e-mail promosi atau sejenisnya.

· SignatureMerupakan fasilitas pemberian tanda identitas pengirim surat otomatis yang akan selalu disertakan pada bagian akhir setiap e-mail baru yang dikirim (dapat dibuat melalui fasilitas option).

SUMBER :

http://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik

http://warkop-geofisika.blogspot.com/2011/12/kelebihan-dan-kekurangan-email.html

http://makalahemail-yandri.blogspot.com/2009/12/makalah-tentang-email.html