Pengertian
Email
Email atau Surat Elektronik adalah fasilitas yang ada di
internet untuk berkomunikasi berupa text,video dan keperluan surat menyurat. Kegiatan
surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu menangani jasa pengiriman berita
dan dokumen dalam bentuk data elektronik (file), termasuk jasa e-card (kartu
ucapan elektronik). Untuk dapat memanfaatkan fasilitas email tersebut , harus
memiliki sebuah alamat email, yang disebut dengan email address atau email
account. Account email dapat diperoleh dari situs penyedia fasilitas email
yaitu yahoo. Saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh
situs-situs internetlokal dan internasional.Secara umun bentuk umum sebuah alamat email adalah sebagai berikut: nama@situs.com
Keterangan
:
· nama :
identitas alamat pemilik email (login nama atau user id).
· @ : dibaca at
(artinya di).
· situs.com :
alamat situs penyedia fasilitas email.
Kelebihan
menggunakan email :
- Cepat karena hanya perlu beberapa menit untuk mengirim jasa.
- Mudah karena kita cukup mengetik di komputer .
- Multiple send dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus.
- Dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain.
- Kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu didalamnya].
- Biaya relatif murah
- Cepat karena hanya perlu beberapa menit untuk mengirim jasa.
- Mudah karena kita cukup mengetik di komputer .
- Multiple send dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus.
- Dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain.
- Kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu didalamnya].
- Biaya relatif murah
-Nyaman : karena tidak perlu
pergi ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer anda yg sudah terhubung
dengan Internet.
Kekurangan
menggunakan email :
-harus online atau connect ke internet
-tidak dapat mengirim paket atau barang
- tidak dapat connect internet dan dapat mencheck maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dapat balasan ataubelum
-harus mengingat username dan password .
-harus online atau connect ke internet
-tidak dapat mengirim paket atau barang
- tidak dapat connect internet dan dapat mencheck maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dapat balasan ataubelum
-harus mengingat username dan password .
MENGENAL
FASILITAS E-MAIL
Beberapa fasilitas e-mail antara lain sebagai berikut
:
· InboxMerupakan tempat menyimpan surat atau e-mail sebagai
mana layaknya sebuah folder penyimpanan file di dalam komputer. Inbox dapat
digunakan untuk memeriksa surat, membaca serta mengelolanya.
· Check MailMerupakan fasilitas link perintah
untuk mencek surat – surat yang baru masuk atau membaca surat – surat lama yang
berada di dalam Inbox.
· ComposeMerupakan fasilitas link perintah
untuk menampilkan lembar pembuatan surat baru yang akan dikirim
· FoldersMerupakan fasilitas pengarsipan
bagi surat – surat, baik surat yang telah terkirim maupun surat yang telah
diterima.
· Address BookMerupakan fasilitas untuk membuat
yang menyimpan daftar alamat e-mail penting (misalnya e-mail relasi dan rekan).
· ReplyMerupakan fasilitas link perintah
untuk menampilkan lembar pembuatan surat balasan berdasarkan sebuah e-mail yang
telah dibaca. Melalui fasilitas ini, tidak perlu lagi mengetik alamat e-mail
tujuan dan judul surat, cukup mengetik pesan balasan di atas pesan yang
diterima.
· ForwardMerupakan fasilitas untuk
mengirim kembali sebuah e-mail yang diterima tanpa melakukan perubahan pada isi
e-mail.
· TrashMerupakan tempat pembuangan
sementara di e-mail yang sudah di hapus dan tidak diperlukan lagi.
· AttachmentMerupakan fasilitas untuk
menyertakan data lampiran pada pesan e-mail yang akan dikirim ( misalnya file
dokumen atau foto)
· Option/ConfigurationMerupakan fasilitas untuk
mengatur account e-mail seperti mengubah data personal, memberi tanda identitas
otomatis pada bagian akhir setiap surat, memblokiran alamat e-mail tertentu,
pengubahan password dan sebagainya.
· Bulk MailMerupakan fasilitas tambahan yang
disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring dan menyimpan scara otomatis
penerimaan e-mail baru yang dianggap tidak penting atau mengganggu seperti
e-mail promosi atau sejenisnya.
· SignatureMerupakan fasilitas pemberian
tanda identitas pengirim surat otomatis yang akan selalu disertakan pada bagian
akhir setiap e-mail baru yang dikirim (dapat dibuat melalui fasilitas option).
SUMBER :
http://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik
http://warkop-geofisika.blogspot.com/2011/12/kelebihan-dan-kekurangan-email.html
http://makalahemail-yandri.blogspot.com/2009/12/makalah-tentang-email.html
